各部门、班级：

为加强我系2014届毕业生离校前的教育和管理，培育毕业生的母校情结，展现毕业生良好的精神风貌，确保毕业生离校前各项工作有序、顺利进行，现根据学院《关于印发<安徽机电职业技术学院2014届毕业生文明离校工作方案>的通知》精神，按照学院统一部署，就我系毕业生文明离校活动及相关工作做以下具体安排和要求。

一、组织领导

系部成立毕业生文明离校领导小组。领导小组由吴凯民、邓春红担任组长，汪朝霞、汪学文担任副组长，各部门负责人、毕业班辅导员及班主任担任领导小组成员，具体负责领导、组织和协调毕业生文明离校等相关工作。

二、工作要求

（一）认真开展毕业生文明离校教育

全面开展毕业生文明离校教育活动,提醒毕业生树立就业安全意识、劳动权益保护意识和人际交往自我保护意识。加强毕业生党员、学生干部的教育工作，充分发挥学生党员、学生骨干在文明离校中的模范带头作用。各班级根据实际情况在离校前组织引导和开展“十个一”活动，即召开一次毕业生座谈会、过好最后一次党团组织生活、组织最后一次班级活动、做一件力所能及的好事实事、拜访一位心目中的恩师、为母校献一份爱心、为母校建设发展献一言、开好最后一次主题班会、留下一间整洁宿舍、参加一次毕业典礼。各班级要积极号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”，大力弘扬“今天我以机电为荣、明天我为机电争光”的良好氛围。

（二）营造欢送毕业生的浓厚氛围

各班级要分别以“文明、诚信、安全”和“感恩、留恋、励志”为主题，通过主题班会、座谈会、网络等形式广泛倡导毕业生文明离校之风。领导、老师、辅导员、班主任要深入宿舍开展话别活动，通过举办毕业典礼等形式多样的欢送活动，营造欢乐和谐的氛围。

（三）切实加强毕业生文明离校管理

各班级要在日常管理的基础上,针对毕业班的特点和存在的主要问题,制定并落实相应的管理措施,维护毕业生离校期间系部正常的教学、管理和生活秩序。

1．强化毕业生行为管理。各班级要加大毕业生基础文明和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生酗酒、损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪行为，严禁在宿舍内使用炊具或违规电器、留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处，直至取消派遣资格，暂缓转递档案，并将处理结果通报用人单位。

2．规范毕业生住宿管理。毕业生在离校手续办理完结后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，须本人提出申请并经所在班级同意后，在原宿舍住宿，住宿时间不得超过学院规定的暑期封楼时间。

3．落实文明离校责任制度。各班级要明确工作任务，落实工作责任，形成一级抓一级、层层抓落实的工作机制，全力做好毕业生离校手续办理、宿舍验收、档案归档、毕业证书发放等工作。对于在工作中不遵守规定，玩忽职守的要追究相关人员责任。

4．加强离校期间安全工作。班主任和辅导员要坚守岗位，处理突发事件，及时深入毕业班宿舍了解毕业生情况，特别要关注宿舍的安全问题。系部领导、辅导员、班主任要及时帮助毕业生解决好离校过程中的各种困难和问题，及时制止毕业生中出现的违纪行为。

（四）做好毕业生离校温馨服务。为规范毕业生离校流程，方便广大毕业生，今年为毕业生办理各种离校手续采用班级统一服务和个别办理相结合的形式。各毕业班班主任统一收齐《安徽机电职业技术学院学生离校手续办理通知单》在规定时间内到各部门办理部分款项。

三、具体安排

为了切实做好毕业生文明离校及相关工作，针对今年我系学生返校的两个不同时间节点，对主要工作及活动做如下安排。

（一）6月7日至15日活动安排

1、离校手续办理。负责人：各班班主任；参与人员：2014届毕业生。

2、为母校献爱心活动。负责人：各班班主任；参与人员：2014届毕业生。

3、为母校建设发展献一言。负责人：各班班主任；参与人员：2014届毕业生。

4、清扫宿舍。负责人：各班班主任；参与人员：2014届毕业生。

5、拜访一位心目中的恩师。负责人：各班班主任；参与人员：2014届毕业生。

6、做一件力所能及的好事。负责人：各班班主任；参与人员：2014届毕业生，具体形式由各班级自行安排。

7、填写专业问卷调查表。负责人：各班班主任；参与人员：2014届毕业生。

（二）7月5日活动安排

1、毕业典礼(暂定）。时间：7月5日上午9：00；地点：学院综合楼一楼报告厅；召集人：王珏；参与人员：学院领导、全体教师和2014届毕业生。

2、召开一次毕业生座谈会。地点：见附表3；负责人：各班班主任及相关专业教研室主任。

3、过好最后一次党团组织生活。负责人：各班班主任；参与人员：2014届所有团员、党员；具体形式由各班级自行安排。

4、组织最后一次班级活动。负责人：各班班主任；具体形式由各班级自行安排。

5、开展最后一次主题班会。地点：见附表3；负责人：各班班主任；具体形式由各班级自行安排。

本次活动结束后，系部及各班级责任人及时对活动开展情况进行总结，并于7月9日前将相关活动资料交系部存档。

                             特此通知

附件1《献爱心登记表》.doc

附件2《建言献策一览表》.doc

附件3 《活动场地安排一览表》.doc

附件4 毕业典礼主要议程.doc